La Teoría de las Restricciones La contabilidad del Throughput y la de costos: Su diferencia

A continuación se muestra una conversación entre Brad Stillahn y la Dra. Lisa Lang sobre el tema "contabilizando el Throughput. Algunos de sus clientes son talleres con trabajos altamente personalizados que frecuentemente exclaman "Hemos perdido dinero en ese trabajo".

Brad: Ustedes dan un monton de cursos diseñados para los dueños de negocios. Dime otra vez, lo que te vuelve loca?

Dra. Lisa: Cuando alguien dice "Hemos perdido dinero en ese trabajo".

Brad: Eso tiene que ver con la  Contabilidad de Costes. Es increíble el propietario este todavía en el negocio, diciendo algo así. Si en la competencia no todos piensan de la misma manera, entonces el podria estar fuera del negocio.

Dra. Lisa: En la Teoría de las Restricciones los costos verdaderamente variables son los materiales, subcontratación, los fletes de transporte, las comisiones de ventas que son normalmente sólo una fracción del precio de venta. Entonces sólo hay dos maneras de perder dinero en un negocio: 

1) Cargar menos que sus costos verdaderamente variables, o 

2) volver a reprocesar un pedido una y otra vez haciendo que se incurra en los costos variables varias veces y el total de todos los costos variables sean realmente mayores que el precio de venta.

Brad: El promedio de toda la industria en los gastos realmente variables es del 40%. Y cuando es una industrial altamente industrializada, llena de maquinas, por ejemplo, suele ser mucho menos que eso, dependiendo del tipo de trabajo que realizan. Entonces, ¿por qué el propietario de la empresa cree que "perdió dinero en ese trabajo"?

Dra. Lisa: Es la asignación de los gastos generales, ese es el error conceptual numero uno en la contabilidad de costes. Recuerde, la contabilidad de costos se inventó a comienzos del siglo pasado, cuando el trabajo se pagaba a destajo por pieza trabajada y los gastos generales eran inferiores al 10% del coste total.

Lo que realmente sucedió fue que el trabajo tomó más tiempo de lo estimado. Y puesto que la contabilidad de costos asigna costos a un tiempo determinado, el trabajo "cuesta" más de lo esperado, tal vez más que el precio de venta. Pero esto es un espejismo. El margen recibido "el precio de venta menos los verdaderos costos variables" es el mismo sin importar el tiempo que el trabajo se lleve a cabo para producir el bien o el servicio.

Brad: Por lo tanto, el problema es que al usar más tiempo de lo estimado, hay menos tiempo que queda en el mes de producir y manejar el margen de los trabajos posteriores. Algunas veces, el margen que se maneja en total es inferior a los costos fijos para el mes, y luego hay una pérdida para el mes.

Dra. Lisa: Sí, y ese es el problema que la mayoría de los propietarios están tratando de evitar. Y fue la forma en que a todos nos enseñaron a hacer esto es decir "la asignación de costos". Sin embargo, usted puede asegurarse de tener un margen suficiente en total sin asignar costes y de hecho es más simple y más sencillo.

Sólo determinar el margen en dolares que require manejar todos los días (lo que en la Teoría de las Restricciones llamamos throughput) y compararlo con sus gastos de funcionamiento. Y recuerde, si usted trabaja horas extras, ha aumentado sus gastos de funcionamiento. Una vez que entienda la relación entre el rendimiento y los gastos de operación, es cuando usted tendra toda la toda la información que necesita para asegurarse de que usted tiene suficiente trabajo o pedidos para hacer dinero.

Una empresa puede perder dinero, pero un pedido rara vez lo hace. pero los pedidos no son rentables, y para el caso, los productos son raramente rentables y los clientes rara vez son rentables. Las empresas pierden dinero porque el margen en un mes no cubre los costos fijos de un mes. Por el contrario, el margen en todos los pedidos, los productos y los clientes son inferiores a los costes fijos de ese mes que se suman colectivamente y los beneficios totales correspondientes a ese mes son menores.

Brad: A quién le importa? ¿Es realmente tan importante? En los últimos 20 años desde que se inventó la contabilidad del Throughput  para reemplazar la contabilidad de costos, no muchos propietarios de negocios han oído hablar de ella, y mucho menos siente la necesidad de cambiar.

Dra. Lisa: Es cierto. La mayoría sólo han salido del negocio poco a poco. Al igual que la rana en la olla cuando el calor aumenta lentamente, y nunca saltó antes de cocinarse.

Brad: Cuando cambié el negocio de impresión de etiquetas que tengo de la contabilidad de costos a Contabilidad  del Throughput en 1997, fue incómodo. El proceso tomó tiempo y perseverancia. Y no había mucha ayuda disponible para mí en ese entonces. Pero encontré el punto dulce en Contabilidad de Costos convencional lleva a los empresarios a creer que estarían perdiendo dinero en su negocio, y con la Contabilidad Throughput indiqué claramente que estábamos haciendo un montón de dinero.

Dra. Lisa: Es muy injusto para los competidores cuando usted entiende la contabilidad del Throughput y que su precio se ajusta consecuentemente. Goldratt llama a esto "competir con los gatitos ciegos" porque la contabilidad de costos es una tecnología tan inferior.

Brad: Contabilidad de Costes se inventó antes del Ford Modelo T. ¿Por qué los dueños de negocios no se ponen al día con otro tipo de tecnología, no piensan en buscar una mejor tecnología en la metodologia para contabilizar sus negocios?

Dra. Lisa: No sé la respuesta a eso, pero mi conjetura es que ellos se sienten más cómodos con las nuevas tecnologías en su ámbito de competencia tecnica y menos cómodos con las nuevas tecnologías en la que no son expertos, como la gestión financiera. Y, aun si tienen algún interés en esta nueva contabilidad del Throughput (basado en la Teoría de las Restricciones de Goldratt) es difícil renunciar a la mtedologia vieja hasta que se pueda entiender verdaderamente a la nueva. Hmmm ... eso suena familiar.

Brad: WOW, tienes razón! realmente me tomó mucho tiempo para hacer el cambio. Supongo que eso explica por qué es más fácil quedarse con la vieja metodologia.

La "Dra. Lisa" Lang es la presidente de la Ciencia en Negocios y Experta en la  Teoría de la Restricciones de Goldratt. Su discurso sobre como "Maximizar la rentabilidad" es popular entre los grupos de negocios. Recientemente el Director de Marketing Global, el Dr. Goldratt, ofrece la "La oferta que no se puede rechazar" para las empresas que desean desarrollar y aplicar la "Oferta de la Mafia". La Dr Lisa se especializa en la aplicación de la Teoría de las Restricciones en entornos altamente personalizados y de ventas y marketing. Hace eventos rentabables en Denver y webinars  que cubren las operaciones de ventas y marketing. Ella puede ser contactada en http://www.ScienceofBusiness.com, DrLisa@ScienceofBusiness.com o 303-909-3343.





Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/3481792
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Enlaces interesantes sobre Teoría de Restricciones



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No fue la Suerte

No fue la Suerte


No fue la suerte continua con la historia de LA META de Alex, ahora es vicepresidente de una gran compañía y utiliza todas las herramientas de TEORÍA DE RESTRICCIONES para lograr sus metas.

Excelente Libro, lo malo es que uno queda encantado con toda la lógica y como hace para lograr todas las metas, con ideas excelentes y lograr solucionar todos los conflictos tanto en la decisión de su empresa como la de su hogar, sin embargo, Goldratt solo muestra el resultado pero como hacerlo lo oculta muy bien, aunque da algunas puntadas.

Comprélo, léalo y luego busque una institución que el enseñe cada una de las herramientas paso a paso. vale la pena.





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Libro Necesario pero No Suficiente de CAROL A. PTAK - Reseña

Escrito con CAROL A. PTAK autoridad líder en el uso del ERP y las herramientas para la cadena de suministros, y ELI SCHRAGENHEIM, uno de los pioneros en TOC, reconocido como autoridad en las simulaciones relacionadas con ERP. Conjuntamente revisan y muestran en este libro, utilizando un enfoque basado en TOC, los grandes errores que se han cometido en la utilización de tecnología de cómputo, desde el ERP hasta el E-Business.

En nuestra frenética sociedad "punto com" las compañías se ven obligadas a implementar nueva tecnología para mantenerse a flote en un mercado global ferozmente competitivo.

¿NECESITAMOS TECNOLOGÍA? y, en ese caso, ¿CUÁNDO Y QUÉ NECESITAMOS PARA QUE NUESTRA COMPAÑÍA TENGA GANANCIAS?.

RESEÑA LIBRO CADENA CRITICA

TITULO ORIGINAL DE LA OBRA:Critical Chain


TITULO:Cadena Critica.Novela Empresarial Sobre la Gestión de Proyectos.

AUTOR: Eliyahu M. Goldratt.Goldratt nació en 1947 en Israel. licenciado en Ciencias Físicas por la Universidad de Tel Aviv, con master y doctorado por la de Bar-Ilan. Trabajó en una empresa de software informático, elaborando a través de sus experiencias la teoría de las restricciones, y otra para empresas de producción masiva. Creó el Instituto Abraham Goldratt, y el Goldratt Marketing Group, donde ha aplicado sus teorías para empresas. Entre sus principales libros se destacan: La meta, la carrera, El síndrome del pajar, y no fue la suerte.

RESEÑA DEL LIBRO CADENA CRITICA


Cadena Crítica utiliza el género de novela ya que le permite al autor formular preguntas que seguramente todo lector se hace sobre la gestión de proyectos. Esta novela desarrolla de una forma amplia y profunda a la vez, las dificultades que presenta el management en distintos tipos de organizaciones, muestra una metodología simple, pero poderosa, para administrar un proyecto de cualquier área. Da bases para que un proyecto se termine a tiempo o antes de lo presupuestado y sin sacrificar las especificaciones originales.


La novela inicia con la problemática de la empresa GENEMODEM, una empresa de modems, la cual aunque tiene una tecnologia de punta y éxito con todos los productos que saca al mercado no esta satisfecha debido a que el desarrollo de sus productos tiene mas o menos una duración de dos años, cuando deben lanzarlos por lo menos cada seis meses, ya que la carrera frenetica del mercado así lo exige, por lo que se vieron en la necesidad de contratar a un grupo de pensadores con el fin de que estos encontraran la manera de minimizar el tiempo de desarrollo de los productos, para ello utilazarian el proyecto A226 como campo de prueba.

Por otra parte se observa el escenario de un profesor de universidad que es contratado como profesor titular para impartir el Master de Gestión de proyectos para directivos, lo cual era un reto para él por el nivel de conocimiento que tendrían sus alumnos. En el transcurso del libro se presentan las clases dictadas por dicho profesor y las conclusiones que se extraen de ellas, por lo que el lector se sumerge en la lectura del libro como si fuera un estudiante de la clase. El grupo de estudiantes esta formado por perfiles diferentes: Económico, marketing, director de proyectos, entre otros. , y ademas pertenecen a diferentes sectores como tecnologia y arquitectura.

Como cualquier clase real siempre hay estudiantes que sobresalen, este es el caso de los tres pensadores de GENEMODEM quienes estan en el Master, es interesante este equipo de trabajo y las ideas que transmiten en cada clase, ya que las conclusiones sobre la gestión de proyectos en su mayoria estan relacionadas con las preguntas que formulanlos tres pensadores de la empresa de modems, ademas estos tienen un alto grado de motivación ya que si consiguen reducir considerablemente los tiempos deproyectos de desarrollo de los nuevos módems recibirán un buen paquete deacciones de la empresa como recompensa. En libro se puede evidenciar que las clases son dinámicas y participativas, en el que los estudiantes narran sus vivencias en el trabajo, buscan similitudes entre ellos, lo analizan en común hasta encontrar la causa que genera los problemas. Ademas da a conocer la problemática de las escuelas de negocios y su necesidad de modernizarse y adaptar el contenido a la problemática actual en la que se encuentran las empresas.

Se introducen y analizan conceptos como: proyecto, incertidumbre y técnicas como PERT (técnica para la evaluación de programas) y Gantt, entre otras para optimizar la duración de los proyectos y mejorar su gestión.

FRASES PARA REFLEXIONAR SOBRE EN EL LIBRO


"La gente lista aprende de sus errores, en tanto que la gente sabia aprende de los errores de los demás"

"No muerdas más de lo que puedes comer"

“Todo mundo sabe que los proyectos no terminan ni atiempo ni dentro del presupuesto y si lo hacen quiere decirque comprometieron las especificaciones originales,especialmente en sistemas o diseño de productos”.Todo mundo sabe que los proyectos no terminan ni a tiempo ni dentro del presupuesto, y si lo hacen quiere decir que comprometieron el compromiso"

"En programación decimos que a los proyectos siempre se les agota el tiempo, no las excusas"

"Mientras más bajo es el nivel de la persona, más apunta el dedo acusador hacia adentro, en lugar de hacia afuera "

"Las compañías están tan sumergidas en la mentalidad de ahorrar dinero, que se les olvida que el propósito del proyecto no era ahorrar, sino generar dinero"

"Dime cómo me mides y te diré cómo actuaré"

PARA TENER EN CUENTA...


Los problemas comunes a todos los proyectos son:

1. Rebasar el presupuesto.
2. Exceder el tiempo.
3. Comprometer el contenido.

Como medir el avance de los proyectos:

1. "las mediciones deben inducir a las partes a hacer lo que sea bueno para el sistema entero."
2. "Las mediciones deben dirigir a los gerentes hacia los puntos que necesiten su atención."


Fuente de retraso en los proyectos:

1. El efecto de plazo ("síndrome delestudiante")
2.Multi-tarea se extiende atodos los plazos de entrega.
3.Los retrasos tienden aacumularse, los avances tienden a ser en vano.

Fuente: http://cadenacritica.blogcindario.com/2010/04/00001-administracion.html





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La Meta - Libros sobre Teoria de Restricciones

The goal by eliyahu m. Goldratt and jeff coxThe goal by eliyahu m. Goldratt and jeff cox (Photo credit: Inha Leex Hale)

La Meta - - Libros sobre Teoria de Restricciones



Es el título de un libro escrito por Eliyahu Goldratt y Jeff Cox, que trata de ayudar al lector a definir con precisión cual es el objetivo que se busca y proponer los medios que nos lleven a alcanzarlo de la forma más productiva y eficaz, sin rodeos.

La obra esta enfocada como una novela de intrigas, donde el gerente de una fabrica acude a pedir ayuda a su antiguo profesor de matemáticas, que le va mostrando el camino a través de la resolución de ciertas cuestiones. El protagonista se encuentra ante un reto, o logra mejorar los niveles de producción de la fabrica o esta se verá obligada a cerrar. A la presión laboral se le une la presión de una familia descontenta.

Concepto estrella de la obra es la "Teoría de Restricciones " o Teoria de las Limitaciones, como algunos llaman, basada en cinco premisas, identificar las restricciones, decidir como explotarlas, subordinar todo a la decisión tomada, elevar la capacidad del sistema, y si no se logra volver a intentarlo despreciando la inercia. Otro aspecto novedoso es que intenta desmontar la falsa creencia de relacionar el pleno rendimiento con el máximo de la producción. Una correcta organización, y unos objetivos bien delimitados, permiten un rendimiento inteligente.

Los lectores que conozco que han leído este libro, hablan de una historia amena, explicada con un lenguaje claro y usando el recurso de los ejemplos para ilustrar la teoría. Como la mayoría de este tipo de libros aunque se centren en la acción laboral, son aplicables a aspectos personales. La actitud , motivación , organización de prioridades, eficiencia , son competencias necesarias a la hora de emprender la vida.

Fuente: http://emiliomarquez.com/2009/01/11/la-meta/



Goldratt penso que la mejor manera de enseñar mejor que un libro de administración es una pelicula, y la hizo.

Puedes comenzar a verla aqui luego buscas los capitulos siguientes




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OFERTA QUE NO SE PUEDE RECHAZAR ESTUDIO DE CASO

¿Cómo luce la oferta de una compañía que ha implementado Teoría de Restricciones (TOC)?

ESTUDIO DE CASO DE UNA EMPRESA ECUATORIANA

Empresa dedicada a la elaboración de rollo y fundas de plástico, con y sin impresión. El mercado del plástico es muy competido.

El producto esta dirigido al sector de embalaje

La empresa por medio de TOC encuentra la posibilidad de hacer una oferta que no se puede rechazar.

vea la presentación


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